راهکارهایی برای تصمیم گیری کار آمد در شوراها:(بخش چهارم )

مراحل تصمیم گیری کار آمد:

1_تعیین چارچوب تصمیم:

زمینه تصمیم و اهداف بنیادی همراه با یکدیگر پس از تلفیق منشور،چارچوب تصمیم را شکل می دهند.زمینه تصمیم،مجموع گزینه های مناسب در یک موقعیت تصمیم گیری است و اهداف بنیادی نیز ارزش هایی که در پیرامون مورد تصمیم از اهمیت برخوردارند را شفاف می سازد.همچنین دسته ای از پیامدهای احتمالی گزینه ها را که برای کارآمدی تصمیم ضروری است،فهرست می کند.

2_تعریف مسئله:

مراحل متوالی اتخاذ تصمیم شامل مطالعه اولیه یا امکان سنجی،مطالعات تکمیلی،طراحی اولیه،طراحی تکمیلی و اجرا می باشد.با توجه به این مراتب،پیش از هر اقدامی باید چیستی آن مسئله را دریافت و می بایست فرایند تصمیم گیری را با ارائه تعاریف روشن و شفاف از ماهیت مسئله و مشکل آغاز کرد.

3_ساختن مدل ارزشی:

هنگام ساخت مدل ارزشی باید صریحا نسبت به ارزش ها و ترجیحات مورد نظر اعضای شورا و نیز شهروندان آگاهی داشته و آنها را مورد نظر قرار دهیم.در اکثر مواقع شورا با تصمیمات چند هدفی مواجه است که در ذهن هریک از اعضا و شهروندان از ساختار معینی برخوردار است،تلفیق و نزدیک کردن ارزش ها به یکدیگر و رفع دغدغه ها برای اثربخشی تصمیم امری ضروری و اجتناب ناپذیر است.

4_ارزیابی کیفی:

پس از طی مراحل فوق،اولین گام در فرایند شناسایی و ساختار دهی اهداف بنیادی،تبیین فهرستی کوتاه از دل مشغولی ها و نگرانی های عمده در این موقعیت تصمیم گیری می باشد تا پی به این واقعیت ببریم که تصمیم ما در درجه ای از درستی است که لازم نیست تصمیم خود را تغییر دهیم و طرح دیگری را جایگزین آن نماییم.

پس از طی مراحل فوق،شورا می تواند با اتخاذ تصمیم لازم دست به اقدامات بعدی بزند.